Manuel pour écoles
Contenu
1. Créez votre compte
Pour pouvoir utiliser
Accédez à notre site profaxonline.com et sélectionnez Commencez maintenant.
Le formulaire d'enregistrement initial s'affiche.
Sélectionnez Individuel si vous souhaitez créer un compte individuel.
Sélectionnez École si vous souhaitez créer un compte en tant qu'enseignant pour votre classe ou en tant qu'administrateur pour votre école.
Si vous souhaitez mettre en place
Après avoir cliqué sur Créez gratuitement votre compte, vous recevrez un e-mail automatique contenant un lien qui vous permettra de confirmer et donc de finaliser votre inscription. Le compte est ensuite activé.
L'e-mail a un expéditeur ...@profaxonline.com. Assurez-vous que les e-mails avec cet expéditeur ne sont pas bloqués par votre programme de messagerie ou par votre serveur de messagerie ! Contrôlez votre dossier de spam.
2. Login
Dès que votre compte est activé, vous pouvez vous connecter sur
Saisissez nom d'utilisateur et mot de passe et cliquez sur Login.
2.1. Single Sign-On
Les apprenants disposant d'un login chez Microsoft™ ou Google™ ne doivent pas se souvenir d'autres mots de passe. Saisissez l'adresse e-mail qui y est enregistrée chez
Après une première authentification, il est possible de se connecter à 
ou Google 
.
2.2. Se connecter avec la caméra - utiliser le code QR
Si les appareils des utilisateurs disposent d'une caméra intégrée, il est possible de se connecter de manière simplifiée à
Créer un code QR pour le login
Les apprenants cliquent sur l'icône du code QR 
et activent ainsi la caméra. Ensuite, ils scannent le code QR avec la caméra pour se connecter directement.
Attention
Sur les iPads, utilisez directement la fonction appareil photo de l'appareil lui-même et ne passez pas par la touche .
2.3. Mot de passe oublié
Si une adresse e-mail est associée à votre compte, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe. Cliquez sur Mot de passe oublié?. Vous recevrez un e-mail automatique.
Cliquez sur le lien intégré et créez un nouveau mot de passe.
L'e-mail a un expéditeur ...@profaxonline.com. Assurez-vous que les e-mails avec cet expéditeur ne sont pas bloqués par votre programme de messagerie ou par votre serveur de messagerie ! Contrôlez votre dossier de spam.
3. Démarrer
Selon que vous vous connectez en tant qu'administrateur, enseignant ou apprenant, un écran d'accueil différent se présente, qui reflète les actions dont vous disposez dans ce rôle.
3.1. Menu principal / Écran d'accueil Administrateur
Sélectionnez l'un des boutons pour accéder à la fonction souhaitée.
Un point rouge dans le menu Finances> signale les factures impayées.
3.2. Menu principal / Startbildschirm Professeurs
Les enseignants n'ont pas accès aux fonctions d'administration du compte (créer ou supprimer des utilisateurs, finances). Ils peuvent toutefois consulter les résultats d'apprentissage et créer des plans de travail pour les apprenants affectés à leur Groupes.
3.3. Menu principal / Startbildschirm Élèves
Les apprenants peuvent s'entraîner avec les modules de formation débloqués pour eux dès qu'ils se sont connectés à
Continuer amène les apprenants là où ils se sont arrêtés de s'entraîner la dernière fois.
Plan de travail affiche tous les exercices que vous avez ajoutés en tant qu'enseignant ou administrateur:dans le plan de travail de l'apprenant. En cliquant sur le titre de l'exercice, un exercice attribué est directement lancé. Le plan de travail indique également le progrès de l'apprentissage des exercices. Les exercices terminés sont surlignés en vert.
Modules de formation affiche tous les modules d'formation qui sont activés pour les apprenants et qui sont disponibles pour un entraînement libre.
3.4. Mode plein écran
Même si
Pendant l'entraînement, la colonne grise de gauche avec les options de gestion est automatiquement masquée. Elle peut être masquée ou affichée en cliquant sur le repère situé sur le bord gauche.
3.4.1. Ordinateurs de bureau et portables
La touche F11 permet de masquer la barre d'adresse du navigateur.
En masquant la colonne latérale grise et la barre d'adresse du navigateur, les modules de formation s'affichent en plein écran, sans éléments distrayants.
3.4.2. Tablettes
Même sur les tablettes comme l'iPad, tout l'écran est disponible pour l'entraînement si vous créez un raccourci sur l'écran d'accueil pour
4. Utilisateurs
En tant qu'administrateur, vous gérez les utilisateurs et les groupes saisis dans votre compte, vous en créez de nouveaux ou vous les supprimez de votre compte.
Les utilisateurs avec le symbole sont actuellement en ligne. Leurs paramètres ne peuvent pas être modifiés pour le moment.
4.1. Ajouter des utilisateurs
Cliquez sur ou Créer pour créer des apprenants et des enseignants.
Après avoir cliqué sur ou Créer, un tableau apparaît.
Créez une personne par ligne. L'indication du nom d'utilisateur et du mot de passe est obligatoire. Le nom, le prénom et les groupes sont facultatifs. Importez de nombreux utilisateurs à partir de tableaux et de listes existants par copier/coller.
Important
Chaque nom d'utilisateur ne peut apparaître qu'une seule fois dans notre base de données. Choisissez donc un nom selon l'un des modèles suivants, par exemple :
- sophie.dupont@mon_ecole
- sophie.dupont@monLieu
- sdupont@mon_code_postal
Important
Si vous souhaitez utiliser Single Sign-on, cochez la case QR Code/Single Sign-On. Le nom d'utilisateur doit alors correspondre à celui du compte chez Microsoft ou Google. Un mot de passe n'est pas nécessaire dans ce cas.
Important
Les mots de passe sont cryptés et ne peuvent pas être consultés. Ils ne peuvent donc pas non plus être imprimés.
Il est recommandé de sauvegarder localement les noms d'utilisateur et les mots de passe dans un gestionnaire de mots de passe crypté.
Groupes: Les utilisateurs peuvent être attribués à un ou plusieurs groupes directement lors de la création. Les noms de groupes doivent être séparés par des virgules. Exemple: classe 2A, IF. Si un nom de groupe n'existe pas encore dans votre compte, le groupe sera créé.
Pour les enseignants, cochez la case correspondante .
Confirmez vos saisies avec Créer.
Les icônes sur le bord droit du tableau vous donnent maintenant un feed-back sur le statut de vos saisies.
La personne a été recréée
Le nom d'utilisateur est déjà attribué dans le système. Choisissez une alternative.
Important
Après la saisie, les mots de passe ne sont lisibles par personne. profax n'enregistre qu'une somme de contrôle. Pour des raisons de protection des données, il n'est pas non plus possible d'établir une liste des mots de passe. Le nombre de points affichés dans le champ du mot de passe est toujours le même - indépendamment de la longueur du mot de passe.
Il est recommandé de sauvegarder localement les noms d'utilisateur et les mots de passe dans un gestionnaire de mots de passe crypté.
4.2. Supprimer des utilisateurs
Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans la colonne Utilisateurs . Cliquez sur ou Supprimer pour supprimer définitivement les apprenants et les enseignants de votre compte.
Attention
Vous supprimez ainsi également tous les niveaux d'apprentissage et autres données de cette personne.
Si une personne doit être transférée de votre compte vers celui d'un autre administrateur (changement d'école), veuillez vous adresser à info@profax.ch.
4.3. Créer un code QR pour le login
Si les appareils des utilisateurs disposent d'une caméra intégrée, il est possible de se connecter de manière simplifiée à
Dans la colonne Utilisateurs , sélectionnez toutes les personnes pour lesquelles vous souhaitez mettre un code QR à disposition.
Cliquez sur Charger les codes QR pour les utilisateurs sélectionnés. Un pdf avec les codes souhaités est créé et enregistré localement sur votre ordinateur. Imprimez le pdf sur une feuille A4 avec des étiquettes au format 70 x 37mm et distribuez les étiquettes à vos apprenants. Elles peuvent par exemple être collées dans la trousse ou le cahier de devoirs et sont ainsi accessibles à tout moment.
Pour se connecter, il suffit de cliquer sur le symbole du code QR sur la page de connexion de
Attention
Sur les iPads, utilisez directement la fonction appareil photo de l'appareil lui-même et ne passez pas par la touche .
Important
Veillez à ce que l'utilisation de la caméra soit autorisée dans les paramètres des appareils.
4.4. Adapter les informations
Les utilisateurs avec le symbole sont actuellement en ligne. Leurs paramètres ne peuvent pas être modifiés pour le moment.
Activez une première langue différente si vous souhaitez activer des paramètres linguistiques spécifiques à un pays (par exemple, ß pour l'Allemagne). Certains modules de formation sur
Pour les apprenants qui ne savent pas encore lire et écrire, décochez les cases correspondantes sous Options (par ex. pour le module de formation MULTIDINGSDA).
Important
En cas de modification du nom d'utilisateur, il faut impérativement saisir à nouveau le mot de passe.
4.5. Informations supplémentaires
Sélectionnez le nom de la personne dans la colonne Utilisateurs pour obtenir des informations supplémentaires.
La colonne la plus à droite indique les groupes auxquels la personne est affectée et les modules de formation activés sur son compte.
Un signal d'avertissement jaune sur un module de formation attribué indique que cette autorisation est sur le point d'expirer. Les modules de formation dont l'autorisation a expiré sont signalés par un signal rouge .
Dans le champ de notes, vous pouvez ajouter des notes qui ne sont visibles que pour vous. Exemple : remarques sur le comportement d'apprentissage.
4.6. Accès direct aux sous-comptes (Garder)
En tant qu'administrateur ou enseignant, vous avez la possibilité de consulter directement le compte d'un apprenant.
Sélectionnez dans la colonne Informations utilisateur et passez directement au compte de l'apprenant (sitten). Vous quittez ainsi votre propre compte. Pour y revenir, vous devez vous déconnecter du compte de l'apprenant et vous reconnecter en tant qu'administrateur ou enseignant.
4.7. Groupes
Les utilisateurs peuvent être répartis en autant de groupes que nécessaire. Créez des groupes en fonction de vos besoins : équipes d'année, classes, enseignants, …
4.7.1. Créer un nouveau groupe
En cliquant sur Créer en bas de la colonne Groupes ou en cliquant sur en haut de la colonne Groupes , vous pouvez créer un nouveau groupe.
4.7.2. Affecter des utilisateurs aux groupes
Dans la colonne Utilisateurs , sélectionnez les personnes que vous souhaitez attribuer à un groupe. Faites glisser cette sélection sur le nom de groupe correspondant.
Important
Affectez également les enseignants aux différents groupes. C'est la seule façon pour eux d'établir des plans de travail pour leurs élèves et de se faire une idée de leur progrès de l'apprentissage.
5. Crédit
En tant qu'école, vous pouvez acquérir des autorisations d'utilisation des modules de formation en échange d'un crédit. Vous pouvez commander un crédit de plusieurs manières.
Le solde actuel de votre compte est affiché dans la colonne grise de gauche. En cliquant sur Finances, vous accédez aux options d'achat de crédits et à l'aperçu de toutes vos transactions.
La partie supérieure affiche des informations sur les factures en suspens et les factures payées, le solde actuel du compte ou le montant prévisionnel d'une facture trimestrielle.
5.1. Acquérir des crédits
Vous pouvez créer un crédit chez
En cliquant sur Commande, vous confirmez votre commande. L'avoir vous sera crédité dans un délai d'un jour ouvrable et vous recevrez une facture de profax Verlag AG sur le mode de distribution que vous avez choisi.
5.2. Facture trimestrielle
Les écoles et les communes peuvent également obtenir des droits à crédit. Si votre solde est négatif à la fin d'un trimestre, une facture est établie (montant minimum de la facture : € 50, la différence éventuelle par rapport au montant effectif est créditée sur votre compte.).
5.3. Ajouter une carte prépayée ou un code
Les cartes de valeur peuvent être obtenues auprès de nos éditeurs partenaires ou sont attribuées par la maison d'édition profax. Saisissez le code correspondant dans le champ sur fond jaune ou, si votre appareil de saisie dispose d'une caméra, scannez le code QR.
5.4. Relevé de compte
Dans la partie inférieure de Finances, vous trouverez un tableau avec les détails de toutes vos transactions et les modifications des paramètres de votre compte.
6. Modules de formation
6.1. Gérer les licences pour les modules de formation
Dès que vous avez un Balance positif ou que la fonction Libérer des autorisations contre facture trimestrielle est activée, vous pouvez attribuer des autorisations payantes. Les modules de formation qui sont gratuits peuvent également être utilisés sans crédit.
En cliquant sur Modules de formation dans la colonne grise de gauche, vous accédez à la gestion des autorisations.
Chaque module de formation a une vignette avec de brèves informations sur le contenu, le prix et l'âge approprié. En bas de la vignette, le nombre d'autorisations déjà attribuées par ce module de formation et le nombre d'autorisations que vous avez achetées sont indiqués.
Exemple: Licences 3/4
Vous avez acquis 4 licences, dont 3 ont été attribuées.
Remarque
Sur
Tous les modules de formation peuvent être consultés en mode démo. Aucune donnée utilisateur n'est enregistrée.
En cliquant sur la tuile du module de formation souhaité, la fenêtre avec les informations détaillées sur le module de formation s'ouvre et les autorisations attribuées s'affichent dans la colonne Utilisateurs .
Les utilisateurs auxquels une autorisation pour le module de formation a déjà été attribuée sont sur fond bleu et marqués par .
Cliquez sur le nom de certaines personnes pour leur attribuer ou leur retirer une autorisation.
En bas, vous pouvez cliquer sur Sélectionner tous et ainsi attribuer ou supprimer des autorisations pour tous les utilisateurs au sein du groupe sélectionné.
Attention
Vous ne pouvez pas désélectionner les utilisateurs qui possèdent déjà une autorisation et qui doivent la conserver.
Tous les utilisateurs sélectionnés se voient attribuer une autorisation, et tous les utilisateurs non sélectionnés se voient retirer leur autorisation, si elle existe.
Terminez votre choix en cliquant sur Attribuer des licences et confirmez une éventuelle acquisition de nouvelles autorisations ou d'autorisations supplémentaires dans la boîte de dialogue qui suit.
Remarque
Si, en tant qu'administrateur ou enseignant, vous souhaitez utiliser vous-même des modules de formation, par exemple à des fins de démonstration, vous devez également vous attribuer une autorisation à cet effet.
Exception : les modules du Flatrate profax sont gratuits pour les enseignants.
6.2. Renouveler les licences
Cliquez sur le bouton Renouveler pour une année si vous souhaitez renouveler tous les droits après une durée d'un an en nombre égal sans interruption. Les autorisations sont renouvelées à la date d'expiration et débitées de votre solde ou facturées à la fin du trimestre.
Si un renouvellement a été oublié, vous en serez averti pendant 90 jours. Les autorisations correspondantes peuvent être renouvelées immédiatement en appuyant sur une touche.
Important
Si vous avez besoin de moins ou plus d'autorisations que l'année précédente, procédez comme décrit sous 6.1. acquérir des autorisations .
6.3. Utilisateurs et leurs autorisations
Sélectionnez le nom de la personne dans la colonne Utilisateurs pour obtenir des informations supplémentaires.
La colonne la plus à droite indique les groupes auxquels la personne est affectée et les modules de formation activés sur son compte.
Un signal d'avertissement jaune sur un module de formation attribué indique que cette autorisation est sur le point d'expirer. Les modules de formation dont l'autorisation a expiré sont signalés par un signal rouge .
7. Plan de travail / Progrès
La section Progrès permet à l'enseignant d'accompagner les apprenants dans leur parcours d'apprentissage individuel.
Les enseignants ne voient que les apprenants des groupes auxquels ils appartiennent. Pour ce faire, l'administrateur doit affecter l'enseignant responsable aux groupes correspondants. Un enseignant peut être affecté à plusieurs groupes.
En cliquant sur Progrès dans la colonne grise de gauche, vous affichez le « Plan de travail / Progrès ».
Choisissez une personne.
Dans la colonne Progrès sont affichés tous les modules de formation qui sont attribués à la personne. Affichez ou masquez tous les exercices d'un module de formation en cliquant sur le titre du module de formation.
Si vous cochez la case pour seulement exercises édités, seuls les exercices en cours ou dont l'entraînement est terminé seront affichés.
7.1. Progrès
Pour les exercices avec des tâches individuelles, le progrès de l'apprentissage est indiqué par une case colorée par tâche.
Pour les exercices auxquels une fiche d'apprentissage est associée, le progrès de l'apprentissage est affiché sous forme de barre de progression.
Cela signifie :
| vert | Réponse correcte |
| rouge | Réponse incorrecte |
| orange | la tâche est en cours de révision |
| gris | non traité |
Progrès Wortkartei
Le module Wortkartei peut être ajouté dans son ensemble au plan de travail. La barre au-dessus du champ de saisie indique l'état de traitement du vocabulaire déjà saisi. Le champ de saisie permet d'attribuer des mots au vocabulaire d'apprentissage. Les points indiquent dans quelle étape de l'entraînement se trouvent les différents mots.
7.2. Réinitialiser l'exercice
En cliquant sur ;les exercices peuvent être réinitialisés. L'état d'apprentissage est effacé et l'exercice peut être retravaillé.
Remarque
Le progrès de l'apprentissage de GUT1 ne peut pas être réinitialisé à la demande de l'auteur et en raison du système de récompense intégré.
t.3. Créer un plan de travail
En cliquant sur , les exercices peuvent être ajoutés ou supprimés du plan de travail de l'apprenant sélectionné, en cliquant sur du groupe sélectionné. Lorsqu'un exercice se trouve dans le plan de travail, le nom du module Len et l'indicateur de progression sont surlignés en jaune. Si la ligne est verte, le travail d'entraînement est terminé.
7.4. 7 Jours profax et Calendrier
Si vous travaillez avec un plan hebdomadaire, vous recevez sous 7 jours profax un feedback sur la durée pendant laquelle vous avez travaillé avec les différents modules de formation au cours des sept derniers jours.
Le calendrier montre quand quels exercices ont été traités au cours des 30 derniers jours. Les chiffres rouges et verts indiquent combien d'exercices ont été correctement ou incorrectement résolus.
Les paramètres suivants sont consignés :
- si un enfant travaille avant 07h00, aucune heure n'est affichée et tous les devoirs du même exercice sont regroupés ;
- si un enfant travaille après 7 heures, l'heure est affichée et tous les exercices du même exercice sont regroupés s'ils sont faits dans l'heure ;
- si un enfant travaille après 17h00, aucune heure n'est affichée et tous les devoirs du même exercice sont regroupés ;
- si un enfant travaille au-delà de minuit, l'entrée est répartie sur les deux jours ; le temps affiché commence à la résolution de la première tâche ;
- si l'enfant est inactif, le temps n'est pas compté.
8. Profils
8.1. Aperçu des profils et droits
8.2. Paramètres de niveau supérieur
Les données suivantes ne peuvent être modifiées que par
- Adresse de l'organisation / adresse de facturation
p.ex. 'Ecole Nouvelle vallée, Rue de l'école 4, 1000 Village de la mer - Adresse de facturation séparée
si, par exemple, la facture est adressée directement à l'administration communale - Adresse e-mail et nom d'utilisateur de l'administrateur